İndeksleme, kontrollü bir kelime dağarcığı (yazının konusunu mükemmel bir şekilde tasvir eden anahtar terimler), özetler ve analizler kullanarak belgeleri, metinleri ve diğerlerini sınıflandırmanın mümkün olduğu süreçtir. Belge indekslemeye gelince, normalde yayınlanan belirli bir metnin aranmasını veya korunmasını kolaylaştıran önemli veriler kümesidir. Bilimsel alanda daha sık kullanılmasıyla ayırt edilir, bu nedenle aşağıdaki bilgi parçalarına göre bölmek tercih edilir: yazarın adı, yayın adı, yılı, yayıncı, ülke ve aynı zamanda kaynağın adı. varsa (gazeteler, dergiler) içerir.
İndeksleme sürecinde bulunabilecek unsurlar arasında şunlar vardır: indeksleyici, prosedürü ciddi şekilde yürütmekten sorumlu bir özne, onu yöneten kuralları veya politikaları kullanarak; belgeler, kapsamlı bir incelemenin yapıldığı bir sistemde sınıflandırılmak isteyenler olup, bunlardan herhangi bir arama veya saklamadan önce erişilebilir olan uygun bilgileri çıkarmayı başaran belgelerdir; indeksleme kuralları ve politikaları, indekslemeyi verimli kılmak için yöneten farklı kanunlardır; dil Kontrollü kelime dağarcığı olarak da bilinen indeksleme, belgenin içeriğiyle ilgili olan ve belirli kelimelerin bir tür organizasyonuna ait olan terimlerin seçimi ile ilgilidir.
Kontrollü kelime dağarcığının sırasıyla üç kategoriye ayrıldığına dikkat etmek önemlidir. İlki, atıfta bulundukları konuya saygı göstererek alfabetik olarak düzenlenmiş olanlara hayat verir. Anahtar kelimeler ve açıklayıcı ifadeler de dahildir. Aynı şekilde, dilbilimin kurallarına da saygı gösterilmelidir.
