Belge, bir olayı kamuya açıklayan veya bir eylemin gerçekleştirildiğini onaylayan bilgilerin açıklamasını veya derlemesini bir tür kağıda yazdırmaktır. Bir hikayeden anlatılan bir geçmişin hikayesine kadar her şey bir belgeye yazılabilir. Bir belge, temelde, daha sonra gözden geçirilmek ve bir öykünün referansı veya parçası olarak hizmet etmek için, zamanında ne olduğu fikrini korumaya hizmet eder.
Koridorlardan ve e-postalardan geçen yüzlerce belgeye sahip şirket özelliklerine sahip kurumlar söz konusu olduğunda, bunlar yukarıda belirtildiği gibi kullanılan bu araçlar aracılığıyla iletişim kurma ve veri gönderme ihtiyacında temel bir yaşam biçimini temsil eder. geçmiş şeylerin kaydını tutmak için. Bir şirkette, bu belgeler aracılığıyla işlenen ve hesaplanan her şeyin kaydını tutmak önemli olduğundan, onu oluşturan belgelerin korunması ve bakımı hayati önem taşır.
Bir belge, onu yazan kişinin uyması gereken bir dizi kural ve koşula uymalıdır; bunların arasında, kabul edilebilir bir yazımın doğru kullanımı öne çıkar, noktalama işaretinin yanlış kullanımı bir yanlış anlamayı temsil edebilir. Nereden geldiğini ve hangi hedefe gittiğini bilmek için doğru bir şekilde tanımlanmalıdır. Belgeler elle yazılabilir (el yazısıyla), ancak günümüzde teknolojideki artan patlama ile birlikte belgeleri bir bilgisayarda yapmak yaygındır, çünkü bunun için belge yazma deneyimini kolaylaştıran eksiksiz ve basit editörler vardır.
Belgelerin de kendi hedeflerine taşınması gerekiyor, bunun için posta adı verilen bir araca da ihtiyacımız var, şu anda belgeyi ve diğer dosya türlerini göndermekten oluşan tüm elektronik postalardan daha fazla kullanılıyor İnternet üzerinden.
Ayrıca belgeler içine sınıflandırılabilir birincil belgeler, yazarın orijinal bilgi içeren ve görevli onların kişinin dışındaki başka bir kişi tarafından tedavi veya değişikliğe tabi tutulmamış olanlardır, ikincil belgelerde bir aldım olanlar olacak olan muamele ve üçüncül, muamelenin uygulandığı ikincil belgeler.
