İndeksleme otomatik belirli bir belge veya harici bir metin kümesinden veri ayıklama aynı tam ayrıntısını vermektedir. Bu veriler metinden, hatta görüntüden ve sesten olabilir. Bu işlem, önceden belirlenmiş bir dizi parametreyi izleyen öğeleri seçen bir bilgisayar programı aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu süreç, büyük bir benzer grup arasında aramanızı kolaylaştıran anahtar kelimeler veya anahtar öğeler içeren bir sınıflandırmadan başka bir şey değildir.
Otomatik indeksleme, insan kaynakları ile yönetim arasında çalışan kuruluşlar arasında yaygındır. Büyük miktarda bilgi, hem ihtiyaç duyan hem de sistemi sürdüren kişi için konumunun doğru olabilmesi için sıralı olarak sınıflandırılmalı ve sınıflandırılmalıdır. Veri depolama herhangi bir kuruluş için, sadece tarihsel bir sürdürmek için, ama uzun bir desteğe sahip hayati önem taşımaktadır güvenlik belgelerinin içeriğinin doğru olduğunu sağlamak ve kayıp durumunda oradaki olduğunu kontrol etmek için bir yedekleme bunu.
Dizinleyiciler, indeksleme dillerinde (eşanlamlılar sözlüğü, konu başlığı listeleri veya alfabetik tanımlayıcı listesi) aradıktan ve eşdeğerlerini bulduktan sonra kontrollü dili (tanımlayıcılar ve konu başlıkları) dönüştürür. Bu şekilde, bu tanımlayıcılar veya konu başlıkları, bu dokümanları veri tabanlarında veya kataloglarda saklamak ve ayrıca daha sonra geri çağırmak için almak için kullanılır. Bu nedenle, indekslemenin genel amacı bilginin depolanması ve geri çağrılmasıdır.
