Nüfus müdürlüğü, bir hükümetin vatandaşlarının ve sakinlerinin yaşamsal olaylarını (doğumlar, evlilikler ve ölümler) kaydettiği sistemdir. Ortaya çıkan veri havuzu veya veri tabanı, farklı ülkelerde ve hatta ABD'nin farklı eyaletlerinde farklı isimlere sahiptir. Nüfus sicili olarak adlandırılabilir (ancak aynı zamanda bireysel bir dosya için resmi bir terimdir), ancak kayıtları almaktan sorumlu ofis de bir çağrılacak hayati istatistikler, ofis hayati kayıtları ve istatistik ofisi, kayıt, kayıt, kayıt ofisini (resmi kayıt ofisi) ya da nüfus kayıt.
Nüfus kaydının temel amacı, bireylerin haklarını oluşturmak ve korumak için kullanılabilecek yasal bir belge oluşturmaktır. İkinci bir amaç, hayati istatistiklerin derlenmesi için bir veri kaynağı oluşturmaktır.
Çoğu ülkede doğumlar, evlilikler ve ölümler gibi belirli yaşam olaylarını ilgili makama bildirmek için yasal bir gereklilik vardır. Ulusal nüfus kaydı oluşturan ilk ülke, Katolik Kilisesi'nin kayıtlarını kullanarak 1539'da Fransa idi. Bunu 1631'de İsveç Kralı adına İsveç Kilisesi tarafından hazırlanan bir rekora dayanarak İsveç izledi.
Birleşmiş Milletler sivil sicil kaydını, esas olarak bir ülkenin yasal gerekliliklerine uygun olarak kararname veya yönetmelikle sağlanan, nüfusa ait hayati olayların oluşumunun ve özelliklerinin sürekli, kalıcı, zorunlu ve evrensel kaydı olarak tanımlamaktadır. yasanın gerektirdiği yasal belgelerin oluşturulması amacıyla. Bu kayıtlar aynı zamanda hayati istatistiklerin birincil kaynağıdır. Hayati istatistiklerin kalitesinin sağlanması için nüfus kayıtlarının tam kapsamı, doğruluğu ve zamanında olması esastır ”.
Genel olarak nüfus siciline kaydedilen hayati olaylar arasında doğum, ölüm, ölü doğum, isim, isim değişikliği, evlilik, boşanma, evlilik iptali, evliliğin yasal olarak ayrılması, evlat edinme, meşrulaştırma ve tanıma sayılabilir. Nüfus kayıtlarından elde edilen yasal belgeler arasında doğum belgeleri, ölüm belgeleri ve evlilik belgeleri bulunmaktadır. Aile sicil kaydı, aile birimi içindeki olaylarla daha çok ilgilenen ve Almanya, Fransa, İspanya, Rusya (Propiska), Çin (Hukou) gibi kıta Avrupası ve Asya ülkelerinde yaygın olan bir sivil kayıt türüdür. Japonya (Koseki) ve Kuzey ve Güney Kore (Hoju).
Ayrıca bazı ülkelerde göçmenlik, göçmenlik ve herhangi bir ikamet değişikliği bildirimi gerektirebilir. Mukim sicili, esas olarak mevcut ikamet ile ilgili bir tür nüfus sicilidir.
