Video terimi, "görmek" anlamına gelen Latince "videre" fiilinden, tik ise "kutu" anlamına gelen Yunanca "thekes" kelimesinden gelmektedir. Bir video kütüphanesi, fiziksel veya dijital olarak organize edilmiş videolardan oluşan bir derlemedir, tüm bunlar her türlü görsel-işitsel belgeyi iyi durumda tutmak amacıyla yapılır.
Video kitaplığından sorumlu kişi, her videonun içeriği hakkında tam bilgiye sahip olmalıdır, her video konuya göre sınıflandırılmalıdır, bunun için videonun adının karşılık gelen numarasıyla yansıtılacağı bazı kartlar yapılır. Ödünç olarak eve götürmek için bir video talep ederseniz, kişinin ad ve soyadının yanı sıra adresinin, videonun adı ve numarasının da yer aldığı bir form doldurulmalıdır, çünkü işlemin yapıldığını göreceklerdir. Bir kütüphaneye benzer şekilde, kişiye videoyu iade etmesi gerektiği gün söylenir ve iade anında videonun teslim edildiği haliyle aynı durumda olup olmadığını kontrol eder.
Bir video kitaplığı başlatmak isterken dikkate almamız gereken hususlar şunlardır:
Alanın en az birkaç farklı alanı olmalıdır: videoların depolanması, halka hizmet veren ofis, projeksiyonlar yapılır vb.
Kullanıcıya verilen hizmet, kullanıcıya sunulacak hizmet türleri dikkate alınmalı, bu mevcut kaynakların (alan, personel vb.) Kullanılabilirliği ile ilgili olmalıdır.
Arama ve sorgulama, video arabasının veya kullanıcının ihtiyaç duydukları videoları hızlı ve zamanında bulmasını sağlayan verimli bir veritabanı olmalıdır.
