Makbuzlar belge olarak kanıt görevi görür. Bir adamın evinde yeni bir bağlantı kurması için bir gazcıyı tuttuğunu varsayalım. İkisi de ödemenin iki taksitle yapılacağını kabul eder: Ev sahibi ilk ödediğinde, gaz şirketi ona rekor gibi çalışan bir makbuz verir. On kağıt okuyabilir: "Ben Bay X, Y peso toplamını alındı". Böylelikle gazdan ödeme eksikliği iddiası nedeniyle olası bir talep olması durumunda, servisi kiralayan kişi parayı biriktiren tarafından imzalanması gereken makbuzu gösterebilir.
Farklı makbuz biçimleri vardır. Bazı durumlarda, aynı makbuz iki nüsha olarak doldurulur ve ödeyen için bir kopya, parayı alan için bir kopya bırakılır. Diğer durumlarda fatura, makbuz görevi görebilir.
Fatura ve makbuz arasındaki fark, her halükarda, makbuzların genellikle vergi değeri olmadığından veya bir vergiye bağlı bir fiş olarak işlev gördüğünden önemlidir. Genel olarak halk tarafından eşanlamlı olarak algılanan diğer ilgili terimler de vardır, ancak bir girişimcinin işlerini mümkün olan en yüksek şeffaflık ve yasallıkla yürütmeye çalışması için bunları mükemmel bir şekilde anlamaları gerekir.
Ödeme sertifikası, bir hizmet veya ürün için ödeme yaptığınızı meşrulaştırmaya yarar. Bazen mali kontrol işlevi de görür.
Biçime, kayıtlı olup olmadığına ve diğer özelliklere bağlı olarak farklı türler vardır:
- Fatura veya fatura ödeme: Hangi veri gönderici ve alıcının, ürünler ve hizmetler temin, birim fiyatlar, toplam fiyat, indirim ve vergi ayrıntıları.
- Bilet veya bilet: Bunlar genellikle bir mali yazıcı tarafından (kayıtlı olduğu yerde), faturalardan çok daha küçük bir genişlikte (daha sonra manuel veya otomatik olarak kesilen) bir kağıt rulosuna yazdırılır. Her bilet, yazıcının belleğine otomatik olarak kaydedilir. Arjantin'de, mali yazıcıya sahip olanlar istisnasız bilet basmalıdır (minimum miktar yoktur).
- Ödeme kanıtı veya makbuzu: Bir kişi veya şirket lehine düzenlenen çekin detayları ve bu düzenlenen çekle ödenen faturaların veya hizmetlerin detayları, onu işleten, gözden geçiren, buna göre kimin aldığı açıklama, alındı tarihi, faturaların açıklaması (ödenen rakamlar), toplam fiyatlar, indirimler ve vergiler ile. Makbuz nüshasında yer alan söz konusu çekin düzenlenmesi ile neyin ödendiğini veya yapıldığını şirket tarafından kaydetmek için kullanılır.
