Bir dizi nesnel finansal hesaplama ve tahmin, bir şirketin belirli bir süre içinde ulaşması gereken hedefleri belirleyen bir bütçe olarak adlandırılır. Ana misyonu, bir şirketin, işletmenin veya ailenin gelir ve giderlerini, olumsuz bir durum varlığında desteklenebilecek organize bir ekonomik plana sahip olmak için hesaplamak, yani girişte kayda değer bir kontrol eksikliğini önlemeyi amaçlamaktadır. ve bir varlıktan para çıkışı. Bununla birlikte, ticari alanda, “bütçe” terimi, bir kuruluşun, ilgilenen bir müşteriyi bir ürünün maliyeti hakkında bilgilendirmek için hazırladığı raporu tanımlamak için kullanılır.
Genel olarak bütçe, hem önleyici hem de düzeltici çalışabildiği ve çok önemli işlemlerin çok daha düşük bir riskle gerçekleştirilmesine izin verdiği için bir şirketin ekonomik istikrarı için son derece önemli bir rol oynar. Bütçe, aynı şekilde, aynı organizasyon içindeki çeşitli sektörleri yönetmenin maliyetini koordine etmeye çalışır. Bütçenin hazırlanması çok titiz olmalı, o halde kullanılacak kaynakların yanı sıra kar ve para kayıplarının yanı sıra şirketin nasıl çalıştığını ve geliştirildiği ticari sektörü de hesaba katmak gerekir.
Bütçeler esnekliklerine, sürelerine ve bir firma bünyesinde uygulanacak sektöre göre sınıflandırılabilir. Kapsadıkları süre boyunca değişkenliklerine gelince (esneklik), bunlar statik (tahminlerin doğru olmasına dayanarak herhangi bir değişiklik göstermezler) veya değişken (tahminlerdeki önemli değişikliklere uyum sağlarlar) belirlenen eylem süresi). Eylem zamanlarına gelince, bunlar kısa vadeli (geçici) veya uzun vadeli (önemli bir süre) olabilir. Son olarak, uygulanabilirlik, ana bütçeleri, ara bütçeleri, işletme bütçelerini vurgulayarak hangi sektörün bütçeye fayda sağlayacağını ifade eder.yatırım bütçeleri.