Maaş bordrosu, bir şirketin, söz konusu kuruluşta önceden belirlenmiş bir süre içinde çalışanların sağladığı hizmetlere ilişkin ödemeler (maaş, ikramiye) ve kesintilerle ilgili tüm kayıtları tutmakla sorumlu olduğu araçtır. Bordrolar, ödenecek vergileri kontrol etmenin yanı sıra şirketlerin varlık ve yükümlülüklerinin mali kontrolünü sürdürmelerine bağlı olduğu için bu finans kuruluşları için büyük önem taşımaktadır.
Bu sicil , hem işçinin hem de şirketin vergi verilerinin vergi verilerini (adı, adresi, vergi numarası, işçi pozisyonu, sosyal güvenlik numarası, kıdem vb.) İçerdiği için yasal geçerliliğe sahiptir.
Olmak mümkün doğru bir bordro hazırlamak prosedür adım adım takip edilmelidir, genel olarak takip etmek adımlar bordro başlatmak için, bunlar bir şirketten diğerine nazaran eğer çok benzer tüm ismi yansıtılması gerekir ve şirkete ait çalışanların her biri, ödemeleri ve bunların kesintileri. İçerisine dahil edilmesi gereken veriler, maaş miktarı olmalıdırsöz konusu çalışanın ücretlendirdiği, çalıştığı saat sayısı, normal saatlere ve bundan sonra fazla mesai olarak bölünecek, ödemelerin tahakkuk eden ödemeyle sonuçlanan çalışılan her saat için uygulanması gerekir. Tahakkuk eden ile kesintiler arasındaki farkı elde edebilmek için, izin verilen kesintilerin (sosyal güvenlik katkısı) oluşan tutardan sonra kaydedilmesi gerekmektedir.
Orada farklı türleri vardır bordro, iki faktörden süresi esas olarak sınıflandırılmış olan zaman verildikleri ve organizasyon vardır personelin türü.
Ödeme süresine bağlı olarak haftalık maaş bordroları olarak sınıflandırılabilirler, her 7 günde bir düzenlenirler, bunları hazırlamak için ayın sahip olacağı hafta sayısını hesaba katmak gerekir. İki haftada bir bordrolar, on beş günde bir düzenlenir, genellikle her ayın 15'inde ve 30'unda iptal edilir, Latin Amerika'da bu görülmesi en sık görülen ödeme şekillerinden biridir. Son olarak, aylık maaş bordroları, çalışanın her 30 günde bir çalıştığı saatler için tam gelir elde ettiği maaşlardır.
Personel tipine göre iki bordro vardır, yönetici personel maaş bordroları, üst düzey yöneticilerin ödemelerine yansıdığı için denir, genel olarak bu genellikle gizlidir, çünkü işlenen miktarlar yüksek rakamlar vardır.. İkincisi genel maaş bordrosu, şirketlerin işçi ve idari personelinin ödeme ve kesintilerinin bulunduğu yerdir.
