Bilgi, alıcıya verimli bir şekilde iletildiğinde bilgisini bir şekilde değiştiren ve davranışını da etkileyebilen bir dizi veri olarak tanımlanabilir; ancak bu tanım uygulandığı çalışma alanına göre değişiklik gösterebilir. Bir şirket içinde dolaşan bilginin bulunduğu bilginin bulunması durumunda, kavram her zaman aynı değildir, çünkü çoğu zaman sınıflandırma ile ilgilidir, diğerlerinin yanı sıra özel, ayrıcalıklı, doğrudan olmasına yol açar.
Dahili bilgi, yalnızca bir organizasyon veya şirket içinde geçerliliğe sahip olmakla karakterize edilen diğer tüm veri türlerini kapsayan bilgidir. Onu düzenleyen kurallar, kurumun düzenlemelerine göre değişiklik gösterebilir, çünkü çalışanların yapılan ayarlamalar veya faaliyetler hakkında konuşması, yurtdışında ihtilaf veya benzeri durumlara yol açmaması için yasaklanma olasılığı vardır.
Bununla birlikte, iç bilginin temel amacı , şirket içinde farklı iş sektörleri arasındaki iletişimi sürdürmek, yani departmanları koordine etmeye çalışmak, böylece işle ilgili uyum ve aynı performansı sürdürmektir. Buna ek olarak, bu verilerin dolaşımı, şirketin organizasyonel gelişimine de yardımcı olan kılavuzların uyarlanmasına ve hızlı dağıtımına izin verir. Çoğu zaman, bu tür bilgiler çalışanları yönetimin verdiği kararlarda aktif tutar ve onlara organizasyonun bir parçası olduklarını hissettirir.
