Bilgi, tutarlı bir şekilde birleştirilmiş, reseptörünün bilgisini değiştirmeye veya değiştirmeye ve diğer canlı organizmalarda bulunan bazı kimyasal süreçleri hafifletmeye yönelik bir dizi veri olarak kabul edilir. Bununla birlikte, şirkette veri dağıtımının işleyişi için farklı bilgi türleri olduğundan ve çalışanları organizasyondaki olaylardan haberdar olabileceğinden, iş ortamında bu tanım değişebilir.
Dahili bilgiler organizasyon içinde üretilir ve dağıtılırken ve onu oluşturan departmanları etkin bir şekilde senkronize etmekten sorumluyken, dış bilginin kaynağı şirkete harici veya benzer yollardan gelir, bu nedenle her zaman önemli bir varlık tarafından yararlanılabilir. Normalde, bu tür bilgiler, ortaya çıkan sorunları çözmeyi veya iş faaliyetlerini yürütmek için kullanılan süreçleri iyileştirmeyi amaçlamaktadır.
Ortamdaki sürekli dolaşım nedeniyle , bilgi her zaman yeterli değildir, bu nedenle, hemen hemen her zaman, bilginin yeterli olup olmadığı ve tatmin edici bir şekilde fayda sağlayıp sağlamayacağına karar vermek için bilgilerin analiz edilmesi gereken bir seçim yapılır. şirketin ihtiyaçları. Seçim sürecinin yanı sıra, bu veriler zaten belirli bir endüstriyel sektör ve belirli bir an olarak sınıflandırılmıştır. Önemine nihayet karar verildiğinde, kolektif bir dağıtım sürecinden geçer, böylece eğitime çalışır. Kurum içindeki tüm çalışanlara, ana hedef olan faaliyetleri yukarıda belirtilen kaynaklardan yararlanarak yeniden yapılandırmak.