Bilgi, canlıların, özellikle de insanların düşüncelerini düzenleyen bir dizi anlamlı veri olarak tanımlanır. Genel anlamda, bilgi, belirli bir varlık veya fenomen hakkında bir mesaj oluşturan organize bir işlenmiş veri grubudur; insana günlük yaşamında karar vermek için gerekli olan bilgiyi edinme imkanı verir.
Bilgiler şu şekilde karakterize edilir:
Veriler: arşivlenmek ve kaydedilmek için toplanan ve kodlanan tüm bilgileri ifade eder.
Sıra: Bilginin anlamlı olması için sıralı olması gerekir.
Doğruluk: Bilginin geçerli olması için doğru kaynaklardan gelmesi gerekir.
Değer: bilginin alıcı için yararlılığını ifade eder
Farklı bilgi türleri vardır, bunlardan bazıları şunlardır:
Ayrıcalıklı bilgiler: bir şirket veya kuruluştaki konumları nedeniyle belirli kişilerin doğrudan erişemeyeceği ve doğası gereği çekinceye tabi olan bilgidir; Bu bilgiler ifşa edilecekse, kendileri veya üçüncü bir kişi için kar elde etmek amacıyla kullanılabilir.
Kamusal Bilgi: Eyalet veya eyalet dışı kamu kurumları tarafından oluşturulan veya kontrol edilen bilgidir. Herkesin kamu kurumlarından talep etme ve alma hakkına sahip olduğu bilgidir. İfade özgürlüğünün mevcut olduğu tüm ülkelerde, kamuya açık bilgilere erişim, aşağıdakiler öne çıkan çok sayıda faydayı ifade eden temel bir haktır: vatandaşların kamu işlerine katılımının teşvik edilmesi, hesap verebilirlikte şeffaflığı teşvik eder. diğerlerinin yanı sıra kamu kuruluşlarının.
Özel bilgiler: Ulusal güvenliğe veya kişisel mahremiyete zarar verdiği için yasanın ifşa etmesi yasak olan bilgilerdir; örneğin belirli kişisel ve banka bilgileri, e-posta şifreleri. Bunlar, ancak sahibinin izni ile açıklanabilen kişisel verilerdir.
İç bilgi: Bir şirket veya kuruluş içinde dolaşan bilgilerdir. Amacı, farklı bölümler arasında koordinasyona izin veren bir mesaj taşıyabilmektir; sağlayan giriş Şirketin doğru gelişimi için yönergelere, açıklanması ve uyumu.
Doğrudan bilgi: başka bir kaynağa başvurmaya gerek kalmadan hemen aranan verileri sağlayan bilgidir. Doğrudan bilgi olan insan iletişim şekli doğal dil ile verilir, ve temporal yakınlık ile karakterize edilir.
Dolaylı bilgi: doğrudan bir kaynak tarafından verilmeyen, ancak bu tür bilgileri içeren belgelerin önerileri incelendikten sonra bulunan bilgidir. Başka bir deyişle, dolaylı bilgi, bir kişiye, kaynağı oluşturandan farklı bir yolla ulaşan bilgidir.
Anlamsal bilgi: doğru veya yanlış ifadelerle iletilebilen bilgidir. Anlambilim, dilsel işaretlerin anlamı veya yorumlanmasıyla ilgili her şeyi semboller, kelimeler veya ifadeler olarak ifade eder. Genel anlamsal bilgi ilkesine göre; Bilginin var olabilmesi için iyi biçimlendirilmiş ve anlamlı verilerin olması gerekir.