Gider, belirli bir muhasebe dönemi boyunca bir şirketin işletme faaliyetlerinin bir parçası olarak ortaya çıkan bir maliyettir. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre, maliyetin ilgili gelirle daha iyi eşleştiği, maliyetin tükendiği veya sona erdiği veya gelecekteki maliyet karının ölçülmesinde belirsizlik veya güçlük olduğu dönem için gelir tablosunda bir gider rapor edilir.
Örneğin, bir perakendecinin Ağustos ayı için gelir tablosu hazırlarken, o ayda satılan malların maliyeti raporlanmalıdır. (Perakendecinin mallar için ödediği tarih alakalı değildir.) Satış personelinin kazandığı komisyonlarMalları Ağustos ayında satmış olmaları için, Ağustos ayı gelir tablosunda gider olarak bildirilmesi gerekir (komisyonlar Eylül ayında ödenmiş olsa bile) Sekizinci ayda kullanılan elektrik maliyeti de o ayın gelir tablosuna gider olarak dahil edilmelidir (fatura Eylül'de alınıp Ekim'de ödense bile). Bu örnekler, işletmenin kalem için ödediği dönemden farklı bir muhasebe döneminde bir giderin ortaya çıkabileceğini gösterir. Dolayısıyla gider kelimesi ödemeden farklı bir anlama sahiptir.
Giderler genellikle iki ana sınıfa ayrılır: operasyonel ve operasyonel olmayan.
İşletme giderleri, bir şirketin ana faaliyetlerini içerir. Örneğin, bir perakendecinin işletme giderleri şunları içerir: satılan malların maliyeti ve satış, genel ve idari (SG&A) giderler. Firma bu giderleri departman, ürün grubu, şube vb. Bazda sıralayabilir.
Bir perakendecinin işletme dışı giderleri, arızi faaliyetleriyle ilgilidir. Bir perakendeci için yaygın bir faaliyet dışı gider, faiz gideridir.
Gider hesabı, borç bakiyesi olan öz sermaye karşılığı bir hesaptır. Bu, işletme daha fazla masraf ürettikçe öz sermayenin azaldığı anlamına gelir. Giderler şirketin net gelirini veya karını azalttığı için bu mantıklıdır. Bunu, aşağıdaki genişletilmiş muhasebe denkleminde açıkça görebilirsiniz:
Öz sermaye = mal sahibinin özkaynağı - para çekme + gelir - giderler.
Gider hesabı arttıkça şirketin toplam sermayesi azalır.
