Bir süreci veya sistemi adım adım gösteren bir diyagram , akış şeması veya akış şeması olarak bilinir ve planlamak, belgelemek, iyileştirmek vb. Gibi çeşitli alanlarda kullanılır. Bunlar, bir akış diyagramının nasıl yapılacağını bilmek için bilinmesi gereken dikdörtgen, eşkenar dörtgen ve daire gibi, gerçekleştirilen adımların her birinin gösterildiği bir dizi sembol kullanır. En yaygın diyagramlardan bazıları sistemler, veriler ve belgelerdir, ancak bunların detaylandırılması için birkaç adımı iyice takip etmek gerekir.
Akış şeması nedir
İçindekiler
Akış şemasının ne olduğunu anlamak gerçekten önemlidir, çünkü bunlar aracılığıyla bir organizasyon içindeki süreçlerle ilgili çeşitli sorunları çözebilirsiniz. Bir akış şeması en çok kabul gören tanımı olduğu ait " diyagramatik bir grafik talimatları gerçekleştirilmelidir sırayı belirtmek için kullanılır için olması mümkün belirli bir sorunu çözmek için." Genel olarak, grafik bu tür içinde kullanılan ekonomi, programlama, bilişsel psikoloji ve hatta endüstriyel süreçler gibi alanlar.
Bu diyagramlar herhangi bir işleme dayalı olabilir, akış şemasına bir örnek, bir ampulün aydınlatma sistemi veya bir yemek tarifi hazırlama süreci olabilir.
Bir akış şemasının özellikleri
Bir akış şemasının temel özellikleri şunlardır:
- Çok uzun diyagramların anlaşılması ve özümsenmesi genellikle daha karmaşık olduğundan, daha az pratik olduğundan , mümkün olduğunca kesin olmalıdırlar.
- Temsil edilen işleme göre uygun sembolleri içermelidirler, bu da onların yanlış yorumlanmasını engeller.
- Diyagramı incelerken, bir süreçte veya sistemde izlenecek adımlar, söz konusu sürece atıfta bulunan uzun notları okumaya gerek kalmadan doğrudan yakalanmalıdır.
- Bir akış şemasının özelliklerinin, diyagramın türüne ve açıklanan işleme bağlı olarak değişebileceği unutulmamalıdır.
Akış şeması ne içindir?
Bu grafikler , herhangi bir alanında hem endüstriyel hem de hizmet düzeyinde yürütmek istediğiniz herhangi bir faaliyeti ayırmak için çok kullanışlıdır. Bir şirketin akış şeması son derece önemlidir, çünkü onun aracılığıyla çalıştığı sırayı ve ürününü elde etmek için izleyen süreçleri öğrenebilirsiniz. Aynı şekilde, içlerinde uygulanması gereken herhangi bir sistem veya yöntemin tanımlanması için kullanılırlar, gerçekleştirilen herhangi bir işlemin ve bunun yanı sıra işleyişinin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve bu da sonraki çalışmalar ve onu iyileştirmek için olası değişiklikler.
Akış şemaları, uzun metin sayfalarının yerini bile alabilir, çünkü bir çizim olduğu için insan beyni, içerdiği bilgilerle daha iyi etkileşime girer. Bu nedenle akış şemasının ne olduğunu bilmek önemlidir.
En yaygın akış şeması sembolleri
Başlangıç / bitiş sembolü
Bir oval ile temsil edilir, sürecin başlangıç noktasını ve sonunu belirtmekten sorumludur, genellikle uygun olduğu şekilde "başlangıç" ve "bitiş" gibi içindeki kelimeleri içerir. Bu aynı zamanda sonlandırıcı sembol olarak da adlandırılır ve yukarıdakilere ek olarak bir yolun olası sonucunu gösterebilir.
Eylem veya süreç sembolü
Bu durumda, kullanılan sembol dikdörtgendir, her dikdörtgenin sistem içindeki bir adımı ("pizzaya peynir ekle") veya aksi takdirde, daha karmaşık veya boyuttaki sistemler için bir alt süreci göstereceğine dikkat edilmelidir (bir pizza), bu da onu diyagramlarda en sık kullanılan sembollerden biri yapar.
Basılı belge sembolü
Alt çizgisi kavisli bir dikdörtgendir, bu, bir belge veya basılı rapor gibi insanlar tarafından okunabilen verilerin giriş veya çıkışını temsil eder, ancak bu durumda bir e-posta da olabilir Satış noktaları bir not veya mektup olabilir.
Çoklu belge simgesi
Yukarıda anlatılana benzerdir, ancak bu durumda, süreç içinde çeşitli belgelerin girişini veya çıkışını gösteren üç sembol arka arkaya üst üste yerleştirilmiş olarak gösterilir. Basılı belge sembolü gibi, bazı örnekler şunlar olabilir: girdi için rapor veya e-posta ve çıktı için bir not yazdırma.
Karar veya dallanma sembolü
Eşkenar dörtgen şeklindedir ve yanıtlanması gereken bir bilinmeyeni işaretler, böylece sistemin gidişatının söz konusu karara göre bir yön izleyeceğini gösteren bir dal ortaya çıkar. Eşkenar dörtgenin farklı noktalarından kaynaklanan, farklı kararları gösteren bu çizgiler verilen cevaplara göre gerçekleşebilir.
Giriş / çıkış sembolü
Buna veri sembolü de denir ve bir müşterinin siparişi (sisteme giriş) ve ürünün satışı (çıkış) gibi sisteme giren ve çıkan verileri göstermek veya belirtmek için kullanılır. Kağıt bandın sembolünün giriş ve çıkışı temsil ettiği, ancak bununla değiştirildiği unutulmamalıdır.
Manuel giriş sembolü
Bu sembol, bir kişinin bir prosedürü manuel olarak gerçekleştireceğini gösterir. Yani sahadaki verilerin veya sistemin takip edeceği adımın klavye gibi manuel bir cihazla gerçekleştirilmesi gerekir. Başka bir örnek, bilgisayarda oturum açarken ve kullanıcıdan parolasının istenmesi olabilir.
Hazırlık sembolü
Bu sembol aracılığıyla, işleme devam etmeden önce ayarlamalar veya bazı değişikliklerin gerekli olduğu belirtilmektedir. İşlemin hazırlandığı adımlar ile işlemin yürütüldüğü adımlar arasındaki fark noktasıdır. Yapılandırmanın aynı sistem içinde başka bir aşamada birleştirilmesine izin verir.
Bağlayıcı sembolü
Küre şeklindedir ve o noktada bir inceleme yapılacağını ve işlemin aynı çizimin yerleştirildiği yerde devam edeceğini işaretlemesi ile karakterize edilir. Genel olarak, bu şekil daha karmaşık diyagramlarda kullanılır ve aynı sayfada ayrılan öğeleri birbirine bağlamaktan sorumludur.
Füzyon sembolü
Bu adımda, iki veya daha fazla iş parçacığının birde birleştirileceğini belirtir. Sahip olduğu şekil ters bir piramittir.
Akış şeması türleri
Belge Akış Diyagramları
Amacı, bir sürecin bileşenleri aracılığıyla belge akışında var olan kontrolleri göstermektir. Bu tür bir diyagram soldan sağa okunmalıdır, örneğin: belgeleri gerekli yerlere taşıma işlemi.
Veri akış şeması
Bunlar aracılığıyla, bir süreç içindeki veri akışlarını belirleyen kontroller gösterilir. Verilerin gönderildiği kanalları belirtmek için kullanılırlar, örneğin: teknik geliştirmeye odaklanan bir yaklaşım sağlamak için yazılım mühendisliğinde kullanılırlar.
Sistem Akış Diyagramları
Depolama ortamı, iletişim ağları, işlemciler, veri girişi ve programlar gibi sürecin en önemli bileşenlerinden geçen verilerin büyüklüğünü gösterir.
Genel Akış Şeması
Söz konusu ürünü elde etmek için izlenecek adımların her birini temsil eden bir üretim veya hizmet sürecini oluşturan aşamaların her birini açıklamak için kullanılır. Örneğin: bir şişeleme tesisinde bir içeceğin şişelenmesi süreci.
İş Akış Şeması
İş akışları çizelge ile gösterilmiştir, görevlere ek olarak ofis bilgileri ve belgelerinin kullanılması yaygındır. Örneğin: Bir sağlık merkezinde ziyaret için gerekli olan adımların grafiğini çizin.
Program Akış Diyagramları
Bunlar aracılığıyla, bir sürecin parçası olan bir programa dahil edilen kontroller gösterilir. Örneğin, aynı zamanda daha büyük bir sistemin parçası olan bir makinenin nasıl çalıştığı süreci.
Ayrıntılı akış şeması
Bu sınıfta, süreçlerin her bir faaliyetinin tüm detayları, geri bildirimler, kılavuzlar, kararların alınması gereken noktalar, diğerleri arasında sergilenir, örneğin: ürünün bir üretim hattında seçilmesi gerektiğinde bitti ve başarısızlık gösterenleri atın.
Ürün akış şeması
Yalnızca belirli bir ürünün nasıl yapıldığını anlatmak için kullanılır. Bu şema hangi ham maddenin kullanılacağını belirler. Örneğin: Bir çeşit ekmek yapılırken, kullanılacak unun cinsi ve nasıl kullanılması gerektiği belirtilir.
Süreç akış şeması
Bu tür, bir endüstriyel tesisin ana bileşenleri arasındaki ilişkileri yansıtır. Kimya ve proses mühendisliği alanlarında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Örneğin: bir süreci iyileştirmek veya belgelemek veya yenisini şekillendirmek için kullanılır.
Mantık akış diyagramı
İşletmelere ve faaliyetlerine odaklanan bir diyagram türüdür. Bir sürecin adımlarının sıralarını grafik olarak sembolize eden ve bir süreci çözmek veya geliştirmek için bu adımların mantıksal sırasını gösteren bir araçtır. Örneğin: bir süreçteki hataları tespit etmeye ve aramaya yardımcı olur.
Karar akış diyagramı
Bu, stratejilerin hem iç ilişki açısından hem de dışla uyumlu olarak çalışılmasına katkıda bulunur. Örneğin: bir şirketin bölümlerinden birindeki iletişim süreci
Akış şeması nasıl çizilir
1. Bir akış diyagramının nasıl yapılacağını bilmek için dikkate alınması gereken ilk şey, sistemi oluşturacak unsurları belirlemektir, çünkü bu, kolayca anlaşılabilmesi için doğru sırada çizilmesine yardımcı olacaktır. Bileşenlerden bazıları şunlardır:
- Girdi veya girdiler: Bunlar, diğerleri arasında tablolar, bilgiler, belgeler, makaleler gibi çeşitli veri türleridir. Sistem içinde kullanılan ve daha sonra çıktılara dönüştürülen şeyler.
- İşleme: teknikler ve araçlar yoluyla girdilerde uygulanan ve daha sonra ürünlere veya çıktılara dönüştürülen eylemler.
- Çıktı veya çıktılar: Sürecin meyvesidir ve girdiler gibi belgeler, materyaller, makaleler vb. Olabilir.
2. İkinci adım, hangi sembollerin kullanıldığını ve her birinin anlamını bilmektir.
3. Her adımı doğru sırada çizin. Unutulmamalıdır ki, bazı durumlarda paralel olarak gerçekleşen adımlar vardır veya bunun olmaması durumunda önceki işlemlerin çıkışını beklemek gerekir.
4. İşlemleri birbirine bağlayan okları çizin.
5. Daha sonra, semboller, sürecin her adımında ne olduğunu, yani başka bir adım için bekleyip beklemeyeceğini, belgeleri veya verileri bekleyip beklemeyeceğini veya ayrıca bir karar vereceğini göstermelidir.
6. Bu noktada, sistemin her adımına karşılık gelen semboller çizilmelidir.
7. Son olarak sonuç incelenmelidir.
Şu anda bu diyagramları geliştirmek için çeşitli araçlar var, öyle ki web'de akış diyagramları yapmak için programlar bulmak mümkün, böylece ihtiyaç duyanlar için erişilebilir olması için önemli bir aracın kapılarını açıyor ve hatta, size çevrimiçi bir akış şeması oluşturma yeteneği verir.
