Bir Veritabanı, birbiriyle ilişkili belirli miktarda bilgi kümesinin toplanmasıdır, bir veritabanının genişleme derecesini belirlemek için, o veritabanında neyin yönetildiğinin farkında olmanız gerekir. Bir veritabanında bulunan veriler, istatistiksel çalışmalar yapmak için yeterlidir, genellikle bu, bilgi ve veri dosyalarının girişi sabit olduğunda idari işleri sentezlemek için yapılır. Bir sisteme özgü verilerin organizasyonu, bazı belirli verilerin hızlı bir şekilde bulunmasını kolaylaştıran bir sıraya sahip olmalıdır.
Veritabanları veya bilgi sistemleri geçmişte, bilgileri aynı tür veya öğeden büyük miktarlarda depolamayı amaçlayan geniş alanlar olarak gösterilir. Antik çağda göçmenlik ve yabancılar kuruluşları, üniversiteler, kamu bakanlıkları ve kimlik hizmetleri gibi kalıcı bilgilerin bulunduğu kurumlarda, koridorları sıkıştırmak için raylara yerleştirilmiş büyük raflarda insanların bilgilerinin bulunduğu klasörleri tutarlar ve böylece tasarruf sağlarlar. İnternetteki teknolojik veri tabanlarının neden olduğu bir dolandırıcılık veya sorundan dolayı bu mekanizmalar hala bazı kamu kurumlarında korunmaktadır.
Bu bilgisayarlı veritabanları, fiziksel bir veritabanının kapladığı alanı sentezleme avantajına sahiptir, çünkü bu, yerel bir dijital veri ağındaki bir alanla veya bu dosyaların korunmasına yönelik bir web alanıyla sınırlıdır, daha çok bulut olarak bilinir . veri. Bu veritabanları sonsuz olanaklara sahiptir, eğer bir web tabanı (bulut) ise, internete sahip herhangi bir cihazdan erişilebilir, şu anda Smartphone gibi mobil cihazlar için uygulamalar mevcuttur.Bu bulutları açmak için, buna ek olarak, sahibine güvende tutulacakları özel bir güvenlik sistemi sağlarlar, bunlar erişim kodlarından güvenlik sorularına ve başarısız erişim girişimleri durumunda sürekli izlemeye kadar uzanır. Aynı nitelikteki bilgileri sürekli olarak harekete geçiren her kuruluşta veri tabanları gereklidir ve bunların bakımı ve düzeni, kurumların idari kalitesini korur.
