Etimolojisine göre, bu terim Latince “Agere” (yapmak) fiilinin çoğul sıfatından gelir ve “Elçilerin İşleri” anlamına gelir. Bir toplantı veya toplantı sırasında yapılan ve o toplantıda hazır bulunan biri tarafından yazılan ve aynı sonuçlar sırasında tüm sözleşmelerin ve antlaşmaların yansıtıldığı Acta herkes belgesi olarak adlandırılır.
Tutanakların düzenlenmesi, yapılan toplantının geçerli olmasını sağlar ve durum ortaya çıkarsa herhangi bir sorun çıkması halinde delil görevi görebilir.
Bir kayıt, bir toplantıda söylenen her şeyi, yarışmaların, seçimlerin vb. Sonuçlarını, öğrenci notlarını, piyango sonuçlarını, bir düğün kutlamasını vb. Tanımlayabilir. Bir kayıt, tamamlanma nedeninin kısa bir girişine ek olarak, genellikle her zaman gerçekleştirildiği tarihi, yeri ve saati taşımalıdır. Bunlar genellikle bir tutanak defterinde tutulur veya kaydedilir; tüm tutanaklar belirli bir süre boyunca ve kronolojik olarak, bir sırayı korumak için tüm sayfalarının numaralandırılması gerektiği dikkate alınarak.
Bir kez toplantı üzerinde ve dakikalar bittiğinde, tüm katılımcılar, katılımcıların her biri böylece bir sertifika bırakarak imzalamalıdır her şeyin-öncesinde go dakika içinde bulunan vermek ve imzalamak için devam müdahalesi ve kabul üzerine yazılmış her şeyin.
