5W2H planı bir tür anlamına gelir bir iş projesinin planlanması buna sayesinde açıkça kurma olasılığı vardır, ancak normalden daha basit bir şekilde gerçek durumunu Bunun için, bir iş planının nedenle bu kabul edilir buna üretkenlikle ilgili yönlerin belirlenmesine yardımcı olan bir araç olarak. Bu plan temel olarak 7 sorunun sorulduğu ve her birine bir cevap aranması gereken bir elektronik tablonun oluşturulmasına dayanmaktadır. Hangileri 1 “Ne” (Ne) 2 Neden (Neden) 3 Ne Zaman (Ne Zaman) 4 Nerede (Nerede) 5 Kim (Kim) 1 Nasıl (Nasıl) 2 Ne Kadar (Ne Kadar). Bu sorular isimden sorumludur her sorunun baş harfleriyle planın.
Uzmanların dediği gibi, fikirler kağıda döküldükleri anda meşru hale gelir, bu da 5W2H planını bunun için mükemmel bir araç haline getirir, özellikle de kontrolü kolaylaştıran bir dizi liste aracılığıyla organizasyonel kontrolü sürdürmek için. Hemen hemen herkes tarafından anlaşılmasının çok kolay olduğundan bahsetmeye gerek yok, ele alınacak konular ve bu anlamda ilerlemek için yapılması gerekenler hakkında daha geniş bir vizyon göstermeye izin verdikleri için başlangıç aşamasında olan projeler için ideal.
Plan sayesinde karmaşık durumlarla karşılaşılabilir, çünkü bir plan uygulayarak projenin kendisinin sahip olabileceği faydalar artırılabilir, ayrıca genç eğitimli personelin hangi ürünle birleştirilmesi için faydalı olabilir? ticarileştirmek istiyorsunuz. Bu metodoloji nedeniyle planlamanın diğer türleri bakımından göze çarpan bu gerçeği, tam kalırken, kullanımı ve anlaşılması çok kolaydır etkili ve uysal olduğunu, hepsinden sonra bile gereklidir duruma bağlı olarak ayarlanabilir plan zaten uygulandı.
Kolaylığı nedeniyle, iş hedefi olan herhangi bir şirketin uygulayabilmesi mümkündür. Bu yöntemi " böl ve fethet " aforizmasıyla karşılaştıranlar var çünkü 5W2H bölümlere ayrılmış bir şekilde plan yapmaya izin veriyor.
