Havale notu, belirli bir siparişin teslimini ve alındığını belirten bir kağıt parçası veya belgedir, yani bu belge veya yazı, iki taraf arasında bir işlem veya satın alma yapıldığında ve o sırada veya işlemin yapıldığı an, yani iki taraftan birinin ürünleri veya kalemleri diğerine teslim ettiği an. Bu notta , genellikle kopyalarla birlikte gelen teslim edilen malların veya ürünlerin bir listesini bulabiliriz veya içerebilir, böylece hem malı teslim eden taraf hem de onu alan taraf satın alma işleminin doğrulanması için bir kopyasına sahip olur.
Unutulmamalıdır geçerlilik ve geçerliliğini olması için havale notu mal alıcı tarafından imzalanmış olmalıdır böylece başarılı bir işlem olmuştur ve mal yukarıda belirlenen koşullara uygun olarak alındığını onaylayan,. Bir havale notu, bir fatura ile aynı değere sahip değildir, çünkü her şeyden önce, kalemlerin bir tarafça teslim edildiğini ve diğer tarafça alındığını belirten bir makbuzun rolünü yerine getirir; Yani doğrulama yapmak için kullanılan ve herhangi bir vergi değeri olmayan bir belgedir, bu nedenle ancak alan tarafın her iki tarafın da mutabık kaldığı sözleşmeye uygun olarak imzalaması halinde geçerlilik kazanabilir.
Sevk irsaliyesinin amacı, alıcıya siparişi verirken hizmet etmek, bu belgede sipariş ettiği ürünlerin her birinin tatmin edici bir şekilde teslim edildiğini karşılaştırmak ve son faturada da bulunduğunu kontrol etmektir. bu alıcı iptal etmelidir. Öte yandan, alıcı tarafından imzalanmış olan bu senedin bir nüshasını teslim aldığında, malın teslim edildiğini, faturalandırılabileceğini ve her iki tarafça da kabul edildiğini teyit ederken satıcı açısından faydalıdır.
