Kitap, günlük olarak adı anlaşılacağı çünkü tüm iş için gerekli bir belgedir tüm ekonomik işlemlerin kronolojik biçimde kaydedilir buna. Şirketin günlük faaliyetlerinin gelir ve giderlerine göre kaydedildiği bu defterde yer almaktadır.
Kuruluş tarafından yapılan işlemlerin günlük olarak yapılan borçlu ve alacaklı hesaplarını gösterecek şekilde yevmiye kaydı veya yevmiye kaydı yapılması ticari kanuna göre zorunludur.
Şirketin gelir ve giderlerinin düzenli bir şekilde tutulacağı, yani alım, satım, ödeme ve organizasyonla ilgili giderlerin Ticaret Sicili tarafından kaşelenip imzalanacağı belgedir. Bu kitabın yapılandırılma şekli, biri Borç diğeri Alacak yazan iki sütunla düzenli bir şekilde.
Kitapta yapılan kayıt , koltuk olarak adlandırılır ve aşağıdaki gibi bir dizi özelliği vardır:
- Ülkeye göre çok az da olsa varyasyonları olmakla birlikte ticaret kanunun gerektirmesi nedeniyle Ticaret Sicili tarafından mühürlenmesi gerekmektedir.
- Şirkette yürütülen operasyonlar edilmelidir üzerinde gerçekleştirilen aksi böyle bu boşluğu destekleyen faturalar gibi belgeler olmalı, günlük olarak.
- İki sütun arasında bir bakiye olmalı, yani borç sütununda ne varsa alacak sütununda olmalıdır.
Günlük defter zorunlu olmasına ve hem orta hem de büyük şirketler tarafından tutulmasına rağmen , küçük işletmelerin de günlük defterle muhasebeleştirmeleri önemlidir, çünkü bu, tüccarın dönemler halinde tahmin yapmasına olanak tanıyarak organizasyona ne kadar girip çıktığını bilmelerine olanak tanır. küçük bir zaman.