Envanter, belirli bir zamanda gerçek bir kişi, şirket, topluluk vb. Tarafından sahip olunan tüm maddi varlıkların belgelenmiş kaydıdır. Bu, söz konusu varlıkların mevcut varlığını doğrulamak için yapılır ve elde edilen sonuçların güvenilir olması ve herhangi bir hata göstermemesi için performansının eksiksiz ve kesin olması gerekir.
Önceleri envanterler fiziksel yollarla yapılıyordu ve insan ihtiyaçlarının her zaman bir adım önünde olan teknolojik gelişmeler sayesinde kağıtlara manuel olarak kaydediliyordu, bunlar şu anda faaliyeti tamamlayan süper akıllı bilgisayarlar aracılığıyla gerçekleştiriliyor. minimum hata payı ile ve mümkün olan en kısa sürede. Envanter hazırlamanın yolları değişmiş olsa da, mükemmel bir envanter elde etmek için özellikleri her zaman aynı olacak ve her zaman mevcut olmalıdır. Mükemmel bir envanterin özellikleri şunlardır:
- O, çünkü ayrıntılı olarak her ve tüm varlıkların özelliklerinin her birini belirtir oluşturan varlıkları kişi, şirket veya topluluğun.
- Sıralanmıştır çünkü patrimoni'yi oluşturan tüm unsurları veya bunlara karşılık gelen açıklamaları ve bunları da kendi patrimonial kitlelerinde gruplandırır.
- Her bir öğeye parasal birimlerle ifade edilen bir değer verildiği için değerlidir.
Aynı şekilde, bir envanterin gerçekleştirilmesi , faaliyetten sorumlu şirket veya kişiye ve aynı zamanda gerçekleştirildiği ana bağlıdır, bu nedenle bu faktörler, aşağıdaki gibi farklı envanter türleri oluşturur:
- Nihai envanterler, mali dönem sona erdiğinde, genellikle her yıl 31 Aralık'ta gerçekleştirilir.
- Sorumlu analiste bağlı olarak belirli bir zamanda (haftalık, iki haftalık, aylık, üç aylık vb.) Gerçekleştirilen periyodik envanterler.
- İlk envanterler, genellikle her yılın 1 Ocak'ı olan mali dönemin başında bir şirkette gerçekleştirilir.
- Sürecinizde yasal ve siyasi tasfiye için envanterler.
- Üretim sürecindeki ürünlerin envanterleri.
- Firmanın sunduğu ürünlerin imalatı için gerekli tüm malzemelerden yapılmış hammadde envanterleri.
- Fabrika malzemelerinin envanterleri.
- Bitmiş ürün stokları.
- Malzeme ve malzeme envanterleri.
- Belirli envanterler.
- Orman envanterleri.
- Yönetim envanterleri.
- Fiziksel envanter
