Bilgi, amacı, anayasasını derinleştiren konu hakkında nüfusu beslemek olan, bir belge veya dosyada yer alan, organize ve net bir yapı içinde yapılandırılmış bilgi dizisi olarak anlaşılır. Bu, sahip olduğu kullanılabilirlik derecesine ve verilerini iletmek için hangi kaynakları ve farklı kaynakları nasıl kullandığına göre, genel veya özel, dahili veya harici, doğrudan ve dolaylı ve seçici veya anlamsal olmasına göre sınıflandırılabilir.
Kamuya açık bilgilerle ilgili olarak, kamuya açık olması, yani herhangi bir şekilde sınırlandırılmaması ve normal olarak, izin veya ruhsat talep edilmeksizin sözlü ve sözlü olarak yayılması ile karakterizedir. Bazı ülkelerde, kamu malı olan belgeler farklı konulara yönlendirilebilir, hatta kimlik belgeleri, doğum belgeleri, sürücü belgeleri vb. Bununla normalde amaç, sosyal amaçlı kuruluşlar tarafından yürütülen bazı soruşturma süreçlerini kolaylaştırmak veya son derece önemli belgeleri kurtarmaktır.
Normalde, bu bilgileri kendi menfaatiniz veya üçüncü şahısların menfaati için kullanmak, yukarıda belirtildiği gibi herhangi bir kısıtlama getirmez, ancak iş yaptığınız ülkenin resmi kanunlarının koyduğu kurallara uymanız gerekir. Aynı şekilde, bu milletin tüm vatandaşlarının, söz konusu kamuya açık bilgileri alma ve hatta haklarına uygunluk talep etmek için kamu kurumlarına giderek istenen belgelerin teslimini talep etme hakkına sahip olduğu düşünülmektedir.
