Cari harcama, eğitim hizmetlerinin üretimini sürdürmek için tekrarlanması gereken cari yılda tüketilen mal ve hizmetlere yapılan harcamadır. Belirli bir maliyet eşiğinin altındaki ekipman kalemlerine ilişkin küçük harcamalar da devam eden giderler olarak rapor edilir.
Cari harcamalar , nihai tüketim harcamalarını, ödenen mülk gelirlerini, hibeleri ve diğer cari transferleri (örneğin, sosyal güvenlik, sosyal yardım, emeklilik ve diğer sosyal yardımlar) içerir.
Cari giderler aynı zamanda bir işletme tarafından mülk, endüstriyel binalar veya ekipman gibi fiziksel varlıkları elde etmek veya iyileştirmek için kullanılan fonlardır. Genellikle şirket tarafından yeni projeler veya yatırımlar yapmak için kullanılır. Bu tür ödemeler, şirketler tarafından faaliyetlerinin kapsamını sürdürmek veya genişletmek için yapılır. Bu harcamalar, bir çatının onarımından inşaata, bir ekipman parçası satın almaya veya yeni bir fabrika inşa etmeye kadar her şeyi içerebilir.
Muhasebe açısından, bir varlık yeni edinilmiş bir sermaye varlığı veya mevcut bir sermaye varlığının yararlı ömrünü uzatan bir yatırım olduğunda gider, sermaye gideri olarak kabul edilir. Gider bir sermaye gideri ise, büyük harfle yazılmalıdır. Bu yayılmaya iş gerektirir maliyeti varlığın faydalı ömrü boyunca gider (sabit maliyet). Ancak, gider, varlığı cari durumunda tutan bir gider ise, gider yılı içinde maliyet tamamen düşülür.
Bir işletmenin sahip olması muhtemel sermaye harcamalarının miktarı, bulunduğu sektöre bağlıdır. En yüksek sermaye yoğun endüstrilerden bazıları, petrol arama ve üretimi, telekomünikasyon, imalat ve kamu hizmetleri dahil olmak üzere en yüksek sermaye harcamalarına sahiptir.
Sermaye harcaması , işletme geliri veya gideri (OPEX) harcamaları ile karıştırılmamalıdır. Gelir giderleri, bir işletmeyi yürütmenin operasyonel maliyetlerini karşılamak için gereken kısa vadeli giderlerdir ve bu nedenle esasen işletme giderleriyle aynıdır. Sermaye harcamalarından farklı olarak, gelir giderleri, giderlerin oluştuğu yıl içinde vergiden düşülebilir.
