Ayrıntıları bildirmek ve onayını beklemek için daha sonra orijinal faturaya eklenecek belirli ayrıntılarla bir alıcıya gönderilen bir taslak faturadır. Proforma fatura ortak bir belge değil , satıcının alıcıya belirli mal veya hizmetleri tanıtma taahhüdünün bir ifadesidir.
En iyi bilinenden farklı olarak, bu faturalar satıcı tarafından alınacak hesaplar olarak kaydedilmezler ve ödenecek hesaplar olarak kaydedilmezler, yani bir işletmenin muhasebesinin bir parçası değildirler. Temel olarak, nihai anlaşmayı yapmadan önce her ikisi arasında bir taahhüt olarak kurulan bir alıcı-satıcı anlaşması olan ticari bir teklif veya varsa, bir taslak fatura rolü oynar.
Bu faturaya ticari düzeyde verilen bir diğer kullanım, müşteri malı teslim almadığı veya bunun için ödeme yapmadığı için henüz tamamlanmamış bir işlemi belirten fiş olarak kullanımdır. Sıradan bir faturadan farkı detaylandırmak için proforma, başka bir sayısal seriye sahip olmanın yanı sıra aynı belgede ne olduğunu veya basitçe numaralandırılmadığını ve sıradan biriyle değiştirilemeyeceğini açıklığa kavuşturur. Hukuk alanında bu fatura, hukuki bir sürecin gelişmesini sağlamak için son cümle olarak kullanılır. Uluslararası ticarette kendi payına, bu fatura, sevkıyat sırasında fiili mevcut olmadığında gümrüklere teslim edilmelidir.
Dilbilim durumunda iki yerleşik grup vardır:
- Pronominal proforma: En iyi bilinendir, bir isim cümlesi veya varsa belirleyici bir kelime sunmaya yarar.
- Pronominal olmayan proforma: Bizim dilimizde böyle bir kavram mevcut değildir, ancak İtalyanca, Fransızca veya Katalanca kullanılır. Bunun işlevi, dile bağlı olarak bir edat cümlesini değiştirmektir, farklılıkları ve özellikleri olabilir.
Söz konusu faturada tevdi edilecek veriler aşağıdaki gibidir:
- Tarih.
- İsimler.
- Satıcı-alıcı ticari nedenleri.
- Kesin mezhep ve mal miktarı.
- Ürünün birim fiyatı ve miktarı.
- Ödeme şekli ve koşulları.
- Ambalaj türü.
- Malın teslimat şartları.
- Yetkili imza gerekmez.
- Söz konusu veriler, sipariş alıcı tarafından onaylandıktan sonra ticari faturada tevdi edilebilir.
